Voi ja pitää! Jo pelkästään
hallinnan tunteen saavuttaminen on hyvinvoinnillemme tärkeää. Hallinnan tunteen
katoaminen ilmenee tehottomuutena tai paniikinomaisena touhottamisena ja
toisaalta äärimmillään unettomuutena, erilaisina riippuvuuksina ja muina
mielenterveydenhäiriöinä.
Kiire on aikakautemme
muoti-ilmiö. Ympäristömme on pullollaan nopeaan elämään ja kiireen kesyttämiseksi luotuja palveluja,
kuten erilaisia pikaruokaloita, pikaviestimiä ja hypernopeita kulkuneuvoja.
Internetaikakaudella elämme 24 h / vrk erilaisten informaatiovirtojen keskellä
ja olemme jatkuvasti tavoitettavissa. Työ vaatii ihmisiltä yhä enemmän, mutta
samalla mahdollisuutemme työskennellä heikkenevät, koska meillä on vaikeuksia
keskittyä. Loeherin ja Scwartzin (2008)
mukaan keskitymme yhteen tehtävään vain 11 minuuttia kerrallaan, minkä jälkeen
siirrymme tekemään jotain muuta. Lisäksi tämän yhdentoista minuutin aikana
joudumme keskeyttämään työmme keskimäärin kolme kertaa jonkun häiriön takia.
Mitä tapahtuu, jos et
hallitse kiirettä?
Liiallinen kiire estää meitä
nauttimasta elämästä ja ymmärtämästä sitä syvällisemmin. Kiire ei ole
tehokkuuden tae. Kiire heikentää suorituskykyämme ja tekemisemme laatua.
Lisäksi kiire estää meitä keskittymästä oikeisiin asioihin. Myös oppiminen
heikkenee ja unohtamiset lisääntyvät. Kun kiire jatkuu ja jatkuu, unohdat
delegoimisen ja teetkin asiat itse. Luovuus kärsii - toimintaa ei suunnitella,
uudisteta eikä kehitetä. Lisäksi pitkään jatkuvan kiireen aiheuttama stressi voi
aiheuttaa merkittäviä hyvinvoinnin ja jaksamisen ongelmia. (Rytikangas, 2009; Salminen
& Heiskanen, 2009)
Sinulla on käytössä vuorokaudessa
on 24 tuntia ja viikossa 7 päivää. Mitä sinun sitten pitäisi tehdä vähemmän,
että olisi enemmän aikaa tehdä sitä, mitä haluaisit? Tehdä vähemmän töitä?
Työskennellä tehokkaammin? Vai vähentää sosiaalisen median käyttöä ja television katselua?
Aika riittää, kun käytät sen
viisaasti. Meillä on aikaa sille, minkä koemme tärkeäksi. Kysy itseltäsi, mikä
on tärkeintä tänään? Mikä on tärkeintä seuraavaksi? Olet läsnä ajassasi,
huolehdit jaksamisestasi ja keskityt tärkeimpiin tehtäviisi. Kyse on älykkäästä
itsensä johtamisesta. Itsensä johtamisessa on kyse siitä, että rehellisellä
itsetutkiskelulla tiedostaa omat toimintatapansa ja omat haasteensa. Kyse on
matkasta itseemme. Itseensä tutustumista. Itsensä johtamisessa kehittyminen ja
kasvu eli uudistuminen ovat ydinasioita. Itsensä johtamisen tavoitteena on
mahdollistaa ja toteuttaa hyvä elämä.
Pentti Sydänmaanlakka
kiteyttää Älykkään itsensä johtamisen seitsemään periaatteeseen, joita
toteuttamalla pystymme ottamaan itsemme ja ajanhallintamme paremmin haltuun. Ne
ovat yksinkertaisia asioita, mutta usein erittäin vaikeita viedä käytäntöön kiireisessä arjessa. Nämä
seitsemän periaatetta ovat:
MIELENRAUHA
Nöyryys: tunnista keskeneräisyytesi
Herkkyys: herkkyydet ovat ikkunoita maailmaan
Itsekuri: älä anna periksi ja ole kärsivällinen
Uudistuminen: ole rohkea ja uudistu jatkuvasti
Aitous: ole
aito ja rehellinen itsellesi
Fokus:
keskity olennaiseen ja elä yksinkertaisesti
Merkitys: etsi elämäsi syvempi merkitys (PYSÄHDY)
AKUUTTI RATKAISU. Aloita kiireen
taltutus jo tänään. Määrittele oman ajankäyttösi merittävin haaste ja kolme
konkreettista kehittämistoimenpidettä
tilanteen korjaamiseksi.
HYVÄ TYÖKALU. Pertecin Älykäs Itsensä Johtaminen eli SelfLeader™
-verkkopalvelu on erinomainen työkalu itsensä johtamiseen ja kiireen
hallintaan. Helppokäyttöinen verkkopalvelu saadaan nopeasti koko henkilöstön
ulottuville. Palvelu voidaan integroida mukaan suorituksen johtamisen ja työhyvinvoinnin
prosesseihin. Sitä voidaan käyttää myös osana johtajuuden ja
työyhteistötaitojen kehittämisohjelmia.
Kristiina Halonen
